خبرنامه
در سایت ثبت نام رایگان نمایید، و مشترك خبرنامه‌ی ما گردید. در این صورت اخبار، رویدادها و خبرهای ویژه‌ی سايت را از طریق e-mail دریافت خواهید نمود.



خبرنامه‌های بایگانی‌شده


سبد خرید

سبد خرید شما خالی است.

سابقه‌ی سفارشات گذشته

تماس با ما


كنترل پروژه
امتیاز : 25 كاربر به این نوشته امتیاز داده‌اند. امتیاز متوسط4.4
نوشته شده توسط : Admin, در روز دوشنبه 08/09/1389, در گروه " راه‌كارهای روزآمد "
بازدید : این نوشته تاكنون 25102 بار مشاهده شده است.
چكیده :

 

کنترل پروژه

کنترل پروژه یکی از فعالیت‌های اساسی انجام یک پروژه است.این فعالیت در پروژه‌های نرم‌افزاری به صورت موازی و در رابطه مستقیم با امور مربوط به مدیریت پروژه انجام می­‌شود. این فعالیت منجر به تولید گزارش‌های مورد استفاده برای مدیریت پروژه شده و در واقع به‌صورت مستمر در حال پشتیبانی از طرح مدیریت پروژه و همچنین مدیر پروژه است. در نتیجه این فعالیت‌ها اهداف فرآیند مدیریت پروژه را دنبال خواهند کرد.

اهداف به‌کارگیری کنترل پروژه در امر تولید محصولات نرم‌افزاری به شرح زیر است:‌

طرح مدیریت پروژه در واقع مواد اولیه انجام فعالیت‌های کنترل پروژه به شمار می‌­رود. در این طرح ، فعالیت‌های مورد نظر برای انجام پروژه، زمان‌بندی و شکست کار در تکرارهای پروژه، منابع و تعداد نفر ساعت مور نیاز برای انجام پروژه و نیز مهارت‌های افراد مورد نظر در پروژه تصریح شده است. مهمترین هدف فعالیت کنترل پروژه نگه داشتن شرایط پروژه در چارچوب طرح مدیریت پروژه و تهیه گزارشات مستمر از وضعیت پروژه است.

-            انجام کار مقرر شده در بازه‌ی زمانی مربوطه

-            سودآوری یا تضمین ارزش اقتصادی محصول نهایی

-            تولید گزارشات مدیریتی و همچنین داده‌­هایی نظیر ضریب عملکرد برای ایجاد و کنترل تغییرات پروژه

-            کارآمدی تیم تولید نرم­‌افزار

-            کمک به بالا بردن کیفیت

-            تولید گزارشات برای کمک به مدیریت در  امر شناخت مشکلات پروژه

-            پیگیری مداوم سیستم‌های مدیریت پروژه

-            تمرکز بر مقدار خروجی تولید شده در بازه زمانی

-            ارائه متریک

-            اطلاع از وضعیت پروژه

 

با در دست داشتن طرح مدیریت پروژه و برنامه‌ی زمان‌بندی انجام پروژه، انجام وظایف و همچنین تطابق این فعالیت‌ها با بازه‌ی زمانی مربوط به هریک مورد بررسی قرار گرفته و همواره پروژه‌­ای که به قطعات کوچکتری در قالب زمان‌های کوتاه‌تر تقسیم شده از نظر پیشرفت منطقی در سطحی مورد قبول نگه‌داری می­‌شود.

یکی از فعالیت‌های معمول و مهم در فرآیند کنترل پروژه، کنترل مداوم هزینه‌­های مربوط به اجرای پروژه است.

ارزش اقتصادی محصول نهایی در یک پروژه‌ی نرم‌­افزاری از مهم‌ترین پارامترهای دست‌یابی به موفقیت پروژه به حساب می­‌آید به شکلی که اگر این ارزش اقتصادی نسبت به قیمت فروش محصول از اختلاف چندانی برخوردار نباشد، پروژه عملا از سود برخوردار نبوده و انجام چنین پروژه‌­ای به نظر خالی از انگیزش و هدف می­‌آید.

کنترل ارزش اقتصادی یک پروژه به‌وسیله‌ی کنترل هزینه­‌های یک پروژه انجام می­‌شود. به همین خاطر شناخت هزینه­‌های انجام فعالیت‌های یک پروژه‌ی نرم‌­افزاری، یکی از ارکان انجام فعالیت‌های کنترلی به شمار می‌­آید. هزینه­‌های یک پروژه‌ی نرم‌­افزاری به شرح زیرند:

1.        هزینه‌ی تامین منابع، من جمله، منابع انسانی، ابزار و وسایل

2.        هزینه­‌های ثابت مثل هزینه­‌های مربوط به محیط کاری

3.        هزینه‌­های متفرقه مثل ایاب و ذهاب، شرکت در سمینارها یا برگزاری دوره­‌های آموزشی

به این شکل در بازه‌ی خاصی از پروژه گزارشات هزینه برای انجام واحدی از کار تولید می­‌شوند و این گزارشات در کنار گزارشات کنترل کیفی، سود و زیان مرحله خاصی از پروژه را تعریف خواهند کرد.

کنترل زمان و بازدهی، یکی از پیچیدگی‌های عملیات کنترل پروژه، در پروژه‌­های نرم‌­افزاری به شمار می‌­رود. به این ترتیب که مشخص کردن میزان پیشرفت پروژه مستلزم اشراف کامل بر نیازمندی‌ها و خطوط و مرزهای کمی و کیفی برآورد این نیازمندی‌ها در بازه‌­های زمانی خرد شده است.

این موضوع دقیقا نقطه تلاقی فعالیت‌های کنترل پروژه و مدیریت  پروژه به شمار می­‌رود.

یکی از مهم‌ترین تاثیراتی که عملیات کنترل پروژه از خود بر جای می­‌گذارد، فراهم آوردن ‌اطلاعات طی اجرای پروژه برای مدیران پروژه است. به این معنی که مدیر پروژه به صورت مداوم گزارشات کنترل پروژه را دریافت کرده و از این گزارشات برای اصلاح یا به تعبیری اعمال تغییرات در طرح مدیریت پروژه استفاده می­‌کند.به طور مثال با فرض استفاده از راه­کارهای تکرار در انجام یک پروژه‌ی نرم‌­افزاری، انجام امور کنترل پروژه می‌تواند منتهی به تولید اطلاعاتی چون ضریب عملکرد برای هر تکرار باشد. ضریب عملکرد در مورد اموری که در یک پروژه به صورت تکراری انجام می‌شوند، میزان تاثیر مهارت در کوتاه­ شدن زمان مورد نظر برای تکرار بعدی را مشخص می‌کند.این اطلاع به نوبه‌ی خود می­‌تواند منجر به تغییر در طرح مدیریت پروژه و کوتاه­‌تر شدن زمان لازم برای انجام تکرارهای پروژه شود.

مراقبت‌ها، کنترل مداوم، اندازه­‌گیری بهره‌­وری و همچنین مدیریت و برطرف‌سازی ریسک‌های موجود در پروژه‌ی توان عملکردی اعضای تیم پروژه را تحت تاثیر قرار داده و این امر به نوبه خود کارآمدی تیم پروژه را تحت‌­الشعاع قرار می­‌دهد.

دستیابی به نیازمندی‌های کیفی یکی از بزرگ‌ترین نیازمندی‌های یک محصول نرم­‌افزاری به شمار می­ر‌ود.

پس از شناخت نیازمندی‌های کسب‌­وکار و همچنین نیازمندی‌های کیفی یک پروژه‌ی نرم‌­افزاری توسط تحلیلگران پروژه و به تصویب رسیدن اسناد مربوط به این نیازمندی‌ها در شوراهای مربوطه، به هر کدام از نیازمندی‌ها توسط مدیر پروژه درصد وزنی خاصی اختصاص پیدا می­‌کند. به این ترتیب درصد اختصاصی به یک نیازمندی، سهم تلاش مورد نیاز برای مرتفع­‌سازی این نیازمندی از کل فعالیت‌های پروژه را مشخص خواهد کرد.

از طرفی این مورد از فعالیت‌های کنترلی در تلاقی با فعالیته‌ای تضمین کیفیت قرار دارد.

فعالیت‌های تضمین کیفیت معیارها و سنجه­‌های کیفی را از مدیر پروژه دریافت کرده و در هر بازه از فعالیت‌های خود، خصوصیات کیفی را بررسی کرده و نتایج را در قالب گزارشات تضمین کیفیت در اختیار مدیر پروژه و همچنین بخش کنترل پروژه قرار می‌­دهد.

در بخش کنترل پروژه، با در دست بودن اطلاعات مربوط به درصد وزنی یک نیازمندی خاص، طرح مدیریت پروژه، سنجه­‌ها و گزارشات کیفی و همچنین گزارشات مربوط به مصرف منابع در بازه‌ی زمانی، میزان برآوردسازی نیازمندی‌ها و صرف منابع برای این میزان پیشرفت پروژه مشخص می‌شود.

مشاهده می­‌کنید که فعالیت‌های کنترل پروژه به­ مثابه شالوده‌­ای حلقه‌ی اتصال مدیریت پروژه و همچنین تضمین کیفیت می­‌باشد و نتایج کلیه فعالیت‌های این دو حوزه را در قالب گزارشات کاربردی در اختیار مدیران پروژه قرار می­‌دهد.

یکی دیگر از تاثیرات فعالیت‌های کنترل پروژه، کشف و مدیریت ریسک‌ها و مشکلات موجود در پروژه است.به این شکل که در صورت عدم تطابق میزان پیشرفت پیش‌­بینی شده برای نیازمندی‌های پروژه در قالب زمان و با هزینه­‌ی مورد نظر، ریسک به هدر رفتن منابع کشف شده و با توجه به اطلاعات در دست، در حوزه‌ی مدیریت پروژه، این ریسک ریشه‌­یابی و مدیریت خواهد شد.در ضمن معمولا در خلال انجام امور مربوط به مدیریت پروژه،‌ اطلاعات گوناگونی در مورد عدم کارایی به دست می­‌آید. به طور مثال افراد مسئول در فعالیت کنترل پروژه از نزدیک در جریان کار افراد تیم قرار گرفته و ارتباطات بیشتر و مدام‌تری با افراد تیم دارند. در این بین افراد مشکلات و حساسیت‌های شغلی خود را با مسئولان کنترل کیفی در میان می­‌گذارند و این موضوع خود یکی از نقاط قوت فعالیت کنترل پروژه در شناخت ریسک‌های پروژه به شمار می‌‌رود.

مدیران پروژه سیاست‌­گذارن اصلی پروژه­‌های نرم‌­افزاری در بعد اجرایی به شمار می‌­روند. با انجام امور مربوط به کنترل پروژه و پیگ‌یری مداوم طرح مدیریت پروژه در واقع سیاست­‌گذاری‌های مدیر پروژه دنبال شده و در خلال انجام پروژه هیچ‌گاه روند پیشبرد فعالیت‌ها از این چارچوب تخطی نخواهد داشت.

ارائه‌ی متریک یکی دیگر از خروجی‌های فعالیت کنترل پروژه به شمار می­‌رود. متریک‌ها اطلاعات عددی پروژه هستند که با در اختیار داشتن آنها،‌ گزارشات آماری و مقایسه‌­ای پروژه تولید می‌شوند. به طور مثال درصد وزنی یک نیازمندی، یا تعداد نفر ساعت صرف شده در یک بازه‌ی زمانی خاص، از متریک‌های یک پروژه به حساب می­‌آید. دسته­‌ای از این اطلاعات در همان بدایت امر و بوسیله‌ی مدیر پروژه مشخص می‌­شوند. حال آنکه مسئولیت کنترل پروژه به دست آوردن متریک‌ها در بازه­‌های زمانی پروژه و مقایسه‌ی آن‌ها با متریک‌های پیش‌­بینی شده است.

در مجموع عملیات کنترل پروژه اطلاعات مربوط به وضعیت پروژه را به‌وسیله‌ی مشخص کردن میزان پیشرفت برآورده کردن نیازمندی‌ها، صرف هزینه و سایر منابع و هم‌چنین ریسک‌های موجود در پروژه، در اختیار مدیر پروژه قرار می­‌دهد.

به‌وجود آوردن سطح کنترلی در انجام هر پروژه‌­ای بهره‌­مندی‌های متعدد و حیاتی به دنبال دارد که با کمی توجه در خصوصیات آنها می­‌توان به حیاتی بودن این عملیات در یک پروژه پی برد.

شرکت فن‌­آوران اطلاعات و ارتباطات روزآمد، با در اختیار داشتن تجارب موفق در مورد انجام امور کنترلی چه در زمینه تهیه و تولید نرم­‌افزارهای مالی و چه در امر راه‌­اندازی سیستم‌های نرم‌افزاری برای مشتریان، انجام امور مربوط به کنترل پروژه را به عنوان یکی از رئوس کاری در لیست خدمات خود قرار داده و جلب توجه سازمان‌ها به شکلی اصولی به امور مدیریتی و مدیریت ریسک را به عنوان یکی از آرمان‌های ارائه این خدمات در دورنمای کاری خود قرار داده است.


شما چه امتیازی به این نوشته می‌دهید؟

بازخورد بازدیدكنندگان

برای این نوشته كامنت بگذارید.
نام :
e-mail:
كامنت :


صفحه اصلی
نوشته‌ها
فلش‌كارت‌ها
فروشگاه
انجمن‌گفتگو
تماس با ما
© 1390 - 1384 شركت فن‌آوران اطلاعات و ارتباطات روزآمد، تمامی حقوق محفوظ است.