راهنمای به‌روز رسانی نرم‌افزار
روی "دريافت فايل" كليك راست كرده و گزينه‌ی "Save Target AS" را انتخاب كنيد.
مسير ذخيره‌ی فايل را مشخص كنيد. پس از اتمام دريافت فايل، با توجه به آنکه، این فایل توسط نرم‌افزار WinRAR فشرده شده است، روي ("RATES_APS_Updater_To_2049.rar") دوبار كليك كنيد يا آن را Extract كنيد.
فايل RATES_APS_Updater_To_2049.exe را از مكان Extract شده، روی سیستمي که سرويس APS روی آن نصب شده و با سرعت مناسب به DS متصل است، اجرا كنيد.
توجه: سرورهای APS که پیش از این به نسخه 2037 یا بالاتر به روز شدهاند، به صورت خودکار به نسخه جديد به روز خواهند شد. برای نسخههاي قدیمي تر، به روز رسان را روي تمامي APS ها اجرا کنید.
توجه: پس از به روز رسانی، جهت اصلاح کدهاي حساب،اين فايل را از اين جا دريافت و پس از باز کردن زيپ، مراحل زير را روي سرور اصلي انجام دهيد:
1) فايل 2049 _01RepairACCCodes.sql را در سرور اطلاعات (SQL Server) ذخيره كنيد.
2) روی فايل مذكور دوبار كليك كنيد تا با نرم‌افزار SQL Server Management Studio باز شود.
3) در صورت باز شدن پنجره Connect to Database Engine اطلاعات مورد نياز را وارد كرده و كانكت شويد.
4) از منوی بالا در قسمت Query دكمه Execute را انتخاب كنيد.
5) تا نمايش نتيجه در پنجره Messages منتظر بمانيد.
6) SQL Server Management Studio را ببنديد.
در صورت برخورد با مشكل پيام‌های نشان داده شده را مطالعه و مشكل را رفع كنيد. در صورت عدم رفع مشكل، در همين صفحه يادداشت بگذاريد يا فايل خطا را به آدرس Contact@roozamad.ir ارسال كنيد.
توضيح1) : بهتر است پيش از اجرای فايل به روزرسان، از SQL سرور و فايل‌های موجود در پوشه‌های برنامه نسخه پشتيبان تهيه كنيد.
توضيح2) : اين به روز رسان روی سرور اطلاعات با نسخه 2.0.2.7 يا بالاتر کار میکند و برای به روز رسانی نیاز نیست نسخههای قبلی را اجرا کنید. توجه کنید که برای کاربران و سرورهای جدید بهتر است از نسخه نصب 2.0.2.8 و همین به‌روز رسان استفاده کنید. (ابتدا APS را نصب و پس از به روزرساني، کلاينت را نصب و اجرا کنيد)
توضيح3) : برنامه‌ها (كلاينت‌ها) پس از باز شدن به صورت خودكار به روز رسانی خواهند شد (از هر نسخه که باشند، به نسخه جدید تغییر خواهند یافت).
توضيح4) : کاربر وارد شده به ویندوز، برای اجرای برنامه به روز رسان روی سرور بايد به رجيستری ويندوز دسترسی Read و به مسير نصب APS دسترسی FULL داشته باشد. همچنین مجوز Stop و Start کردن سرویس را داشته باشد. توجه کند که نیازی به اجرای این کار توسط کاربر نیست و نرم‌افزار در صورت نیاز این کار را انجام خواهد داد.
پيش فرض نصب در سرور عبارت است از:
C:\Program Files\Roozamad ICT Developers\RATES APS Installer
توضيح5) : كلاينت‌ها - کاربران هنگام اجرای برنامه بايد دسترسی Full به پوشه برنامه داشته باشند.
پيش فرض نصب:
C:\ProgramFiles\Roozamad ICT Developers\RATES
توضيح6) : با توجه به حجیم بودن فایل به روز رسان به خصوص برای کاربران نسخه قدیمی تر از 2.0.3.2 توصیه می شود مراحل زیر را انجام دهید:
الف) برای سرور ST :
برای یک سیستم که APS را روی آن نصب و راه اندازی کرده‌ايد و با سرعت مناسب به DS و ST متصل است، فایل به روز رسانی را که از این صفحه دریافت کرده‌ايد، اجرا کنید.
ب) برای سرور DS :
سرویس RATES_DAL_M_Service را Stop کنید.
محتویات فایل فشرده شده FilesForDS_TO_2.0.3.4.zip را در پوشه‌ای که DS را در آن نصب کرده‌اید، جایگزین فایل‌های قبلي کنید.
سرویس RATES_DAL_M_Service را استارت کنید.
ج) برای سرور های APS غیر از سروری که در بند الف) به روز شد،فایل به روز رسانی را که از این صفحه دریافت کرده‌ايد، اجرا و دکمه ادامه را فشار دهید.
د) برای کلاینت‌هايی که APS سرور آنها با سرعت مناسب به DS مرتبط نیست و نسخه آنها قدیمی تر از 2.0.3.2 هرچند این کلاینت‌ها بلافاصله پس از باز شدن، شروع به بروزرسانی خود خواهند کرد. در صورت وجود مشکل ارتباطی، بهتر است :
2) محتویات فایل فشرده شده RATES_Client.rar را در پوشه‌ای که Client را در آن نصب کرده‌اید، جایگزین فایل‌های قبلي کنید. (این فایل براي به روز کردن APS نیز قابل استفاده است.)
تغييرات نسخه 2041 :
1- جهت ایجاد سال مالي جدید و بستن حسابهاي سال مالي 88 (موقت)
2- مدیریت مالي >> دفتر داري >> بستن حسابها (بستن حسابها )
3- پس از انجام مراحل، فوق، هنگام ورود به سیستم ميتوانید یکی از دو سال مالي فعال را انتخاب کنید.
4- جهت باز سازي سندهاي اختتامیه و افتتاحیه در صورت تغییر در سال مالي 88، با سال مالي 88 وارد شده و عملیات مذکور را مجددا اجرا کنید. سیستم سندهاي اختتامیه و افتتاحيه را بازسازي خواهد کرد.
تغييرات نسخه 2042 :
1- اصلاح اشکالات فرم رسيد.
2- چاپ خودکار رسيد پس از توليد.
3- رفع اشکالات نرخ گذاري رسيد.
4- چاپ خودکار رسيد نرخ گذاري شده پس از ذخيره.
5- تغییرکامل فرم ايجاد سوابق اموال.
6- امکان گزارش گيري از اموال ثبت شده، پیش و پس از ارسال به تفکيک و دسته بنديهاي مختلف.
7- تغییردر روش ثبت سند ايجاد سوابق دارائيها
8- تغییر و اصلاح بستن موقت حسابها
9- امکان ثبت حواله توزيع / مصرف کالا به صورت دستي.
10- نرخ گذاري و ثبت خودکار سند براي حوالههايي که رسيد آنها داراي سند حسابداري باشند، یا به محض ايجاد سند براي رسيد آنها.
11-امکان گزارش و چاپ چند باره از رسيدها و حوالهها به صورت تکي یا گروهي
12- تغيير در روش ذخيره سند و افزايش سرعت.
13-اصلاح خودکار شماره و تاريخ اسنادي که پس از بستن موقت حساب4ها ايجاد شدهاند.
14-اصلاح فهرست حسابها
15- امکان ويرايش کارت اموال به صورت تکي یا گروهي.
16- رفع اشکال در نام سنواتي کدهاي فعالیت در صورت تغيير دوره مالي.
17-اصلاح فرمت چاپ اسناد
18-اصلاح اشکال فرم توليد سند براي تکرار رديف جاري
.....
تغييرات نسخه 2043:
1- اصلاح اشکالات لیست حواله و رسيد.
2- اصلاح اشکالات فرم ایجاد، ویرایش و صدور سند.
3- افزایش سرعت دریافت اطلاعات از سرور.
4- رفع اشکالات به روز رسان برای نسخه هاي قدیمی تر از 2041
تغييرات نسخه 2044:
1- رفع اشکالات سيستم حواله و رسيد.
2- ايجاد تغيير در منوي مرور حسابها
3- افزودن گزارشهاي جامع تفصيل یک، جامع تفصيل دو، جامع منابع اعتباري، جامع رديفهاي اعتباري، جامع برنامههاي اعتباري، جامع مراکز هزينه، جامع پروژهها (با تشکر از جناب آقاي جعفري، رئيس محترم کميته فني نظام نوين مالي جهت راهنمايي در خصوص ساخت گزارشهاي جامع)
4- رفع اشکال ويرايش کارت اموال
5- غير قابل ويرايش کردن پوشههاي استاندارد تفصيل یک
6- رفع اشکال دفتر اعتبارات در خصوص انتقال ماندهها
7- برقراري ارتباط بين پرسنل و تفصيل یک و ايجاد خودکار پرسنل در تفصيل یک و برعکس.
8- نمايش سند صادره براي رسيد، پس از صدور
9- تغيير و افزايش سرعت صدور سند حوالهها
10-رفع اشکال سند کارت اموال و سند رسيد ابتداي دوره در صورت عدم انتخاب منبع اعتباري توسط کاربر.
11-رفع اشکال قيمت گذاري رسيد کالا در صورت استفاده از عوامل افزاينده و کاهنده مانند ماليات و تخفيف
12-تغيير روش چاپ کد محلي کالا در رسيد و حواله کالا
تغييرات نسخه 2045:
رفع اشکالات به روز رسان نسخه 2044 و اشکالات گزارشهاي اموال
تغييرات نسخه 2046:
1- خروج کالا به صورت FIFO در محدوده هر سال مالي به صورت مستقل (T148)
2- جلوگيري از ثبت كالا با نام تكراري در يك گروه فرعي هنگام ايجاد يا ويرايش كالا (T152)
3- رفع مشکل حذف پروژه هنگام بازخواني سند (T160)
4- رفع اشکال ليست اموال ثبت شده (T154)
5- عدم انتخاب طبقات کالا با کد قديم حتي در صورت يکسان بودن کد کالا با کد طبقات (T158)
6- تغيير طول شرح رديف در سند ارسالي از واحد از 100 حرف به 500 حرف و رفع اشکال بازخواني تفصيل دو در سند (T164) (T167)
7- جلوگيري از بسته شدن تمام پنجرههاي باز هنگام بستن نرم‌افزار بدون اطلاع کاربر و افزودن دکمهاي براي بستن تمام پنجرههاي باز (T169)
8- نمایش نام گروههای حسابهاي مستقل در تراز نقدی (T162)
9- هشدار سال مالی گذشته هنگام ورود به نرم‌افزار. (T165)
10-رفع اشکال ذخيره کد فعاليت یا تفصيل دو پس از ويرايش (T167)
11-ایجاد ستون عدد برای پلاک قدیم و جديد اموال جهت مرتب سازي (T166)
12-تغيير در سند جهت ارائه گزارش نقدی هزینه از محل عليالحساب و هزینه از محل پيش پرداخت سنواتی (T161)
13-تغيير کامل چاپ سند نقدي و نمايش تفصيل يک در آن (T134) (T138)
14-افزودن فرم تامين اعتبار و ثبت سند خودکار براي آن (T116)
15-جلوگيري از تغيير نام پوشه اصلي تفصيل يک (T178)
16-افزودن امکان چاپ نقدي و تجميعي در پيش نويس (T173)
17-جلوگيري از امکان حذف واحدهاي سازماني در شرايط دارا بودن زير مجموعه (T175)
18-فعال شدن بخشي از گزارشات از منوي مرور حسابها (T121)
19-رفع اشکال فرم قيمت گذاري رسيد ابتداي دوره و افزودن امکان نمايش ليست قيمت گذاري شده (T182)
20-رفع اشکال گزارش جامع تفصيل یک و ترکيب رديفهاي تکراري (T180)
21-تغيير سيستم خواندن زمان سرور اصلي در سرور اي پي اس (T188)
22-تغيير کامل منوهاي سيستم (T163)
23-رفع اشکال خطاي تاريخ در هنگام ذخيرهي قيمت گذاري کالا (T195)
24-تغيير پيش فرض تفصيل 3 سند حسابداري از واحد به ستاد (T190)
25-ايجاد امکان تنظيم سطوح دسترسي تا سطح آخرين دکمههاي منو (T3)
تغييرات نسخه 2047:
1- جلوگيري از ذخيره پرسنل بدون وارد کردن کد ملي (T201)
2- باز سازي ليست ويرايش کارت اموال (T203)
3- تغيير در فرم ويرايش اموال جهت بازخواني مشخصات ثبت شده (T202)
4- ارائه گزارش گردش (موجودي) کالا (T21)
5- افزودن امکان جستجوي کالا در فرم معرفي و ويرايش کالا (T106)
6- رفع اشکال ارسال سند براي برخي از اموال مانند فرش 12 متري
7- رفع اشکال چاپ سند نقدي هنگام استفاده از کدهايي که نياز به تفصيل دو ندارند.
تغييرات نسخه 2048 :
1- به‌روز رساني شناسه مراکز با کدهاي 131،151،194،211،242،261،281،292،301،371،401 بر اساس فايلهاي ارسال شده
2- T213) رفع اشکال اسناد نقدي با سرفصلهاي کسور ارسالي و ... که در چاپ معکوس نمايش داده ميشدند.
3- T215) نمايش اعشار در ليستهاي رسيد و حواله
4- T214) رفع اشکال پنجره ويرايش واحد هاي سازماني جهت نمايش نوع واحد.
5- T255 و T218) تکميل مشخصات تکميلي براي کارت اموال ناشي از اقلام پزشکي، کتب و ...
6- T223) امکان جستجوي کد محلي کالا هنگام رسيد ايجاد سوابق کالا
7- T204) رفع اشکال ثبت سند براي رسيد نرخ گذاري شده.
8- T211) رفع اشکال اعداد نمايش داده شده براي مانده اعتبار در واحد
9- T235) تفکيک اسناد واحد تابعه پيش از استقلال و پس از آن جهت تهيه گزارش تلفيقي
10-T221) رفع اشکال عدم نمايش نام و کد کالا در رسيد و حواله
11-T226) كپي كامل اطلاعات رديف جاري در رديف جديد اموال (پنجره ايجاد سوابق دارائيها)
12-T219) جلوگيري از ورود پرسنل با کد ملي تکراري
13-T189) رفع اشکال عدم نمايش کالاي جديد در برخي از واحدها
14-T217) ثبت خودکار کد اعتباري براي حواله و عدم ارسال سند ناشي از آن به مديريت وجوه
15-T224) رفع اشکال حذف پرسنل
16-T236) افزايش در سرعت نرم‌افزار و سرورهاي ضعيف
17-T242) رفع اشکال پرش صفحه هنگام ورود ضريب واحد
18-T242) رفع اشکال واحد سنجش سوم در رسيد و حواله
19-T242) افزودن انتخاب کالا با جستجو، به پنجره ويرايش کد محلی کالا
20-T242) رفع اشکال انتخاب کالا هنگام معرفی کالا
21-T222) جلوگيري از ذخيره رسد يا حواله تکراري هنگام اختلال در ارتباط
22-T245) تصحيح تعدادي از کدهاي نامشخص در گزارشات نقدي
23-T20) افزودن گزارش کاردکس کالا با قابليت ورود به رسيد، حواله و سند رسيد يا حواله
24-T186) افزودن اموال ناشي از حوالههاي صادره به سيستم.
25-T243) پنجره کاربرگ رسيدگي اسناد.
26-T232) امکان ثبت حواله اصلاحي (تغيير در تعداد کالاهاي ثبت شده در رسيد(
27-T256) حواله ارسال به ستاد يا واحد تابعه
28-T256) ويرايش رسيد خودکار ناشي از جابهجايي (حواله ارسال به ستاد يا واحد تابعه)
29-T200) امكان ويرايش پرسنل و تخصيص واحد سازماني جديد به آنها
30-T250) امكان بازسازي تفصيل یک براي پرسنل
31-جلوگيري از ويرايش کارتهای اموال واحد ها در ستاد
32-T244) امکان تعريف ِا ويرايش واحدهاي سنجش کالا توسط کاربر ستاد
33-امکان جستجوي پرسنل بدون انتخاب واحد سازماني در فرم ويرايش
تغييرات نسخه 2049 :
1- به‌روز رساني شناسه مراکز با کدهاي 261 و 101 بر اساس فايلهاي ارسال شده
2- T62) امکان تهيه صورت ريز گردش چک و اسناد (جهت تهيه صورت مغايرت بانکي).
3- T72) امکان رسيد و تحويل مستقيم (حواله) کالا
4- T108) امکان ذخيره (کپي) سند و بازگشايي آن روي هر سيستم یا نرم‌افزار ديگر.
5- T118) امکان ترکيب یا تجميع اسناد در رسيدگي
6- T151) امکان انتخاب پروژه در تنظيم سند با استفاده از تايپ کد.
7- T153) امكان جستجوي پارشيال نام حساب، تفصيل 1، مركز هزينه، پروژه و ... جهت انتخاب در پنجره گزارش حساب
8- T194) پنجره ليست اسناد جهت چاپ يک يا چند سند به صورت همزمان و نيز چاپهاي متنوع شامل چاپ ترتيبي (به ترتيب ورود اطلاعات سند)، چاپ تجميعي (تجميع رديفهاي سند) و ...
9- T290) امکان ثبت کد کنترل و شرح سند ارسالي از واحد به ستاد، هنگام ارسال سند. و نيز امکان جلوگيري از تجميع ناخواسته هنگام ارسال سند به ستاد.
10- T258) رفع اشکال عدم نمايش تاريخ در فرم حواله پس از نسخه 2048
11- T259) –
12- T260) بازبیني پنجره تنظيم سند جهت استفاده بدون ماوس
13- T261) رفع اشکال ثبت اشتباهي شماره چک در رديفهاي غير بانک.
14- T262) درج جمع کل سند به حروف در انتهاي چاپ
15- T263) رفع اشکال عدم حذف انبار از منوي انبارها
16- T267) رفع اشکال نمايش اشتباه تفصيل يک براي پرسنل.
17- T268) ذخیره خودکار سند در سیستم کاربر و بازيابي اسنادي که به دليل قطع برق يا موارد مشابه بدون ذخيره بسته شده است و نيز امکان اجراي نسخهاي جديد از برنامه و انتقال خودکار سند از يک اجرا به اجراي ديگر
18- T271) امکان ثبت تسويه پيش پرداخت و عليالحساب ها در زماني که پرداخت در سال جاري بودهاست به نحوي که گزارش نقدي صحيح ارائه شود.
19- T272) رفع اشکال عدم حذف کارت اموال از ليست پس از حذف از سيستم.
20- T273) امکان ثبت پلاک قديم براي کارت اموال ناشي از حواله
21- T275) جلوگيري از ذخيره شدن تکراري سند.
22- T276) امکان حرکت روي ليست اسناد پس از بازکردن سند در رسيدگي و انتخاب سند ديگر و امکان باز شدن خودکار سند بعدي در ليست اسناد.
23- T279) امکان ثبت تاريخ تحرير کتاب در کارت اموال فقط با سال يا ترکيب سال و ماه
24- T280) رفع ايراد عدم ثبت تعداد صفحات کتاب در کارت اموال
25- T281) رفع اشکال از مشخصات طبقه 4 اموال – خودرو
26- T283) –
27- T285) بررسي اطلاعات مربوط به طبقه، اتاق و ...
28- T289) رفع اشکال از درخت سازماني (هنگام تعريف اولين درختواره یا ويرايش نام اصلي سازمان)
29- T290) کنترل سال مالي هنگام اصلاح رسيد.
30- T291) امکان ثبت چند سطري به صورت خودکار در چاپ توضيحات و متن چک
31- T292) رفع اشکار از پنجره ايجاد سوابق دارائيهاي ثابت (اموال) پس از ذخيره شدن اطلاعات
32- T293) افزايش جزئيات سطوح دسترسي در کد اعتبارات، ساخت تفصيل يک، تاييد يا حذف يا ويرايش سند و...
33- T296) جلوگيري از ثبت کالا با تخفيف بيش از مبلغ درج شده.
...